Πολιτική Απορρήτου - ClassHub by Νέο Επίκεντρο

Τελευταία ενημέρωση: Ιανουάριος 2026

1. Εισαγωγή

Η εφαρμογή ClassHub by Νέο Επίκεντρο σέβεται την ιδιωτικότητά σας και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μας.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι το εκπαιδευτικό ίδρυμα που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα ClassHub by Νέο Επίκεντρο. Για ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τη διοίκηση του σχολείου σας.

3. Δεδομένα που Συλλέγουμε

3.1 Δεδομένα Λογαριασμού

• Όνομα και επώνυμο
• Διεύθυνση email
• Αριθμός τηλεφώνου
• Ρόλος χρήστη (Μαθητής, Καθηγητής, Γονέας, Διαχειριστής)

3.2 Δεδομένα Μαθητών

• Αριθμός μητρώου μαθητή
• Ημερομηνία γέννησης
• Τάξη και σχολείο
• Βαθμοί και αξιολογήσεις
• Απουσίες και παρουσιολόγιο
• Σημειώσεις προόδου

3.3 Δεδομένα Γονέων

• Επάγγελμα
• Όνομα συζύγου
• Σύνδεση με μαθητή (τέκνο)

3.4 Δεδομένα Καθηγητών

• Ημερομηνία πρόσληψης
• Μαθήματα που διδάσκει
• Τάξεις που αναλαμβάνει

3.5 Δεδομένα Επικοινωνίας

• Μηνύματα μεταξύ χρηστών
• Ειδοποιήσεις συστήματος
• Δημοσιεύσεις σε φόρουμ

3.6 Τεχνικά Δεδομένα

• Διεύθυνση IP (για ασφάλεια)
• Τύπος συσκευής
• Πληροφορίες σύνδεσης

4. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας

Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται για:

• Εκπαιδευτική Διαχείριση: Παρακολούθηση προόδου μαθητών, βαθμολόγηση, απουσιολόγιο
• Επικοινωνία: Αποστολή μηνυμάτων μεταξύ γονέων, καθηγητών και διαχειριστών
• Ειδοποιήσεις: Ενημέρωση για σημαντικά γεγονότα (απουσίες, βαθμοί, ανακοινώσεις)
• Ασφάλεια: Προστασία του λογαριασμού σας και επαλήθευση ταυτότητας
• Βελτίωση Υπηρεσιών: Ανάλυση χρήσης για βελτίωση της εφαρμογής

5. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει:

• Συναίνεσης: Για προαιρετικές λειτουργίες όπως το AI chat
• Συμβατικής Υποχρέωσης: Για την παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών
• Νομικής Υποχρέωσης: Για τήρηση αρχείων σύμφωνα με την εκπαιδευτική νομοθεσία
• Έννομου Συμφέροντος: Για την ασφάλεια και λειτουργία της πλατφόρμας

6. Κοινοποίηση Δεδομένων

6.1 Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας

Δεν πουλάμε, εκμισθώνουμε ή ανταλλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

6.2 Κοινοποίηση με Τρίτους Παρόχους

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε δεδομένα με:

• OpenAI: Για τη λειτουργία του AI Chat (ανωνυμοποιημένα ερωτήματα)
• Υπηρεσίες Email: Για αποστολή ειδοποιήσεων (Gmail SMTP)
• Πάροχος Φιλοξενίας: Για τη λειτουργία των διακομιστών

6.3 Κοινοποίηση εντός Σχολείου

• Οι καθηγητές βλέπουν δεδομένα μαθητών των τάξεών τους
• Οι γονείς βλέπουν δεδομένα των τέκνων τους
• Οι διαχειριστές έχουν πλήρη πρόσβαση για διαχείριση

7. Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας:

• Κρυπτογράφηση: Όλες οι επικοινωνίες χρησιμοποιούν HTTPS/TLS
• Ασφαλής Αποθήκευση: Τα tokens αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στη συσκευή
• Κωδικοί Πρόσβασης: Αποθηκεύονται με ασφαλή hash (BCrypt)
• Έλεγχος Πρόσβασης: Πρόσβαση βάσει ρόλου (RBAC)
• Παρακολούθηση: Καταγραφή ενεργειών για ασφάλεια

8. Διατήρηση Δεδομένων

• Ενεργοί Λογαριασμοί: Τα δεδομένα διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός
• Ακαδημαϊκά Αρχεία: Διατηρούνται σύμφωνα με την εκπαιδευτική νομοθεσία
• Μετά τη Διαγραφή: Τα δεδομένα διαγράφονται εντός 30 ημερών, εκτός αν απαιτείται από το νόμο

9. Τα Δικαιώματά σας (GDPR)

Έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση: Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Διόρθωση: Να διορθώσετε ανακριβή δεδομένα
• Διαγραφή: Να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων σας (“δικαίωμα στη λήθη”)
• Περιορισμός: Να περιορίσετε την επεξεργασία
• Φορητότητα: Να λάβετε τα δεδομένα σας σε μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
• Εναντίωση: Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Ανάκληση Συναίνεσης: Να αποσύρετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τη διοίκηση του σχολείου σας.

10. Δεδομένα Ανηλίκων

Η εφαρμογή χρησιμοποιείται από ανήλικους μαθητές υπό την εποπτεία του σχολείου και των γονέων.

• Οι ανήλικοι μαθητές έχουν πρόσβαση μόνο στα δικά τους δεδομένα
• Οι γονείς μπορούν να δουν τα δεδομένα των τέκνων τους
• Δεν συλλέγουμε δεδομένα από ανήλικους χωρίς τη συναίνεση του σχολείου

11. Cookies και Τοπική Αποθήκευση

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί:

• Secure Storage: Για ασφαλή αποθήκευση tokens (κρυπτογραφημένο)
• Preferences: Για μη ευαίσθητες ρυθμίσεις (π.χ. ρόλος χρήστη)
• Session Data: Για τη διατήρηση της σύνδεσής σας

12. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων

Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών (π.χ. OpenAI) ενδέχεται να βρίσκονται εκτός ΕΕ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, διασφαλίζουμε κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον GDPR.

13. Αλλαγές στην Πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώσουμε αυτή την πολιτική κατά καιρούς. Θα σας ειδοποιήσουμε για σημαντικές αλλαγές μέσω της εφαρμογής ή email.

14. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική απορρήτου ή τα δεδομένα σας:

• Email: Επικοινωνήστε με τη διοίκηση του σχολείου σας
• Εφαρμογή: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μηνυμάτων για να επικοινωνήσετε με διαχειριστές

15. Αρμόδια Αρχή

Εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας παραβιάζονται, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα
Τηλ: +30 210 6475600
Email: contact@dpa.gr
Website: www.dpa.gr

Privacy Policy - ClassHub by Νέο Επίκεντρο

Last Updated: January 2026

1. Introduction

The ClassHub by Νέο Επίκεντρο application respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your information when you use our application.

2. Data Controller

The educational institution using the ClassHub by Νέο Επίκεντρο platform is responsible for processing your data. For questions about your data, contact your school’s administration.

3. Data We Collect

3.1 Account Data

• First and last name
• Email address
• Phone number
• User role (Student, Teacher, Parent, Administrator)

3.2 Student Data

• Student ID number
• Date of birth
• Class and school
• Grades and evaluations
• Attendance records
• Progress notes

3.3 Parent Data

• Occupation
• Spouse name
• Link to student (child)

3.4 Teacher Data

• Hire date
• Subjects taught
• Classes assigned

3.5 Communication Data

• Messages between users
• System notifications
• Forum posts

3.6 Technical Data

• IP address (for security)
• Device type
• Connection information

4. How We Use Your Data

Your data is used for:

• Educational Management: Student progress tracking, grading, attendance
• Communication: Sending messages between parents, teachers, and administrators
• Notifications: Informing about important events (absences, grades, announcements)
• Security: Protecting your account and verifying identity
• Service Improvement: Usage analysis to improve the application

5. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

• Consent: For optional features like AI chat
• Contractual Obligation: To provide educational services
• Legal Obligation: To maintain records according to educational legislation
• Legitimate Interest: For platform security and operation

6. Data Sharing

6.1 We Do Not Sell Your Data

We do not sell, rent, or exchange your personal data with third parties for advertising purposes.

6.2 Sharing with Third-Party Providers

We may share data with:

• OpenAI: For AI Chat functionality (anonymized queries)
• Email Services: For sending notifications (Gmail SMTP)
• Hosting Provider: For server operation

6.3 Sharing Within School

• Teachers see data of students in their classes
• Parents see data of their children
• Administrators have full access for management

7. Data Security

We implement technical and organizational security measures:

• Encryption: All communications use HTTPS/TLS
• Secure Storage: Tokens are stored encrypted on the device
• Passwords: Stored with secure hash (BCrypt)
• Access Control: Role-based access control (RBAC)
• Monitoring: Activity logging for security

8. Data Retention

• Active Accounts: Data is retained while the account is active
• Academic Records: Retained according to educational legislation
• After Deletion: Data is deleted within 30 days, unless required by law

9. Your Rights (GDPR)

You have the following rights:

• Access: Request a copy of your data
• Rectification: Correct inaccurate data
• Erasure: Request deletion of your data (“right to be forgotten”)
• Restriction: Restrict processing
• Portability: Receive your data in a usable format
• Objection: Object to processing
• Withdraw Consent: Withdraw your consent at any time

To exercise your rights, contact your school’s administration.

10. Children’s Data

The application is used by minor students under the supervision of the school and parents.

• Minor students only have access to their own data
• Parents can see their children’s data
• We do not collect data from minors without school consent

11. Cookies and Local Storage

The application uses:

• Secure Storage: For secure token storage (encrypted)
• Preferences: For non-sensitive settings (e.g., user role)
• Session Data: To maintain your connection

12. International Data Transfers

Some service providers (e.g., OpenAI) may be located outside the EU. In these cases, we ensure appropriate safeguards according to GDPR.

13. Policy Changes

We may update this policy from time to time. We will notify you of significant changes through the application or email.

14. Contact

For questions about the privacy policy or your data:

• Email: Contact your school’s administration
• Application: Use the messaging feature to contact administrators

15. Supervisory Authority

If you believe your rights are being violated, you can file a complaint with the:

Hellenic Data Protection Authority
1-3 Kifissias Ave., 115 23 Athens, Greece
Tel: +30 210 6475600
Email: contact@dpa.gr
Website: www.dpa.gr